Die Mitglieder des Evangelischen Chorinbundes trafen sich mit dem Landesposaunenpfarrer Ulrich Schöntube und der Landesposaunenwartin Barbara Barsch in Bernau zu einer Vorbereitung des Tages.

Dabei wurde der Ablauf des Gottesdienstes festgelegt und Informationen zum Tag ausgetauscht. Seither stehen die Vorbereitungsgruppen des Evangelischen Chorinbundes und des Posaunendienstes der EKBO in ständigem Austausch.

Für die Bläserchöre wird durch den Posaunendienst ein Notenheft entwickelt und in Druck gegeben.

Der Evangelische Chorinbund gewinnt die Grafikerin Daniela Kloth für die Gestaltung  des Plakates und des Informationsblattes. Die Entwürfe werden abgestimmt.

Dirk Heinrich aus Eberswalde übernimmt die Aufarbeitung der Internetseite.