Die Vorberietungsrunde traf sich am 27. März vor Ort im Kloster Chorin mit Vertretern des Evangelischen Chorinbundes, mit den Mitarbeitern des Klosters und mit dem Techniker zur Absprache der praktischen Fragen.

Die Mitglieder der Vorbereitungsgrunde des Evangelischen Chorinbundes trafen sich am Montag dem 13. Mai im Evangelischen Konsistorium mit Frau OR Dr. Christina Bammel zur Vorbereitung des Gottesdienstes. Mit Video aus Südafrika dazugeschaltet wurde Landeskirchenmusikdirektor Gunter Kennel.